特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

一般社団法人家の光協会(以下「本会」といいます)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下マイナンバー法といいます)等にもとづき、下記のとおり、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の取り扱いに関する基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

本会は、特定個人情報等の取り扱いに関し、マイナンバー法および「個人情報の保護に関する法律」はじめとする関係法令・ガイドライン等、本会が策定する「個人情報保護基本方針」(プライバシーポリシー)や諸規程を遵守します。

2.利用目的

本会は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. 1.取引先の特定個人情報等
    • ・不動産取引に関する支払調書作成事務
    • ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  2. 2.本会の従業員(扶養家族等含む)の特定個人情報等
    【税務】
    • ・源泉徴収票作成事務
    • ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
    【社会保険】
    • ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
    • ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務

3.安全管理措置に関する事項

本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。また、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.継続的改善

本会は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

5.お問い合わせ等の窓口

本会の特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご要望等につきましては、以下までお問い合わせください。

  • 〔窓口〕総務本部 総務企画部
  • 〔電話〕03-3266-9000
  • 〔メールアドレス〕soumukasenyou@ienohikari.or.jp