家の光協会の個人情報保護への取り組みについて
１．個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）
家の光協会は、本会事業を通じて取得した個人情報を適正に取り扱うことが事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守いたします。
- 個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する関係諸法令および関係省庁が定めるガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
- 利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および関係法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
- 個人情報は適正な手段で取得するものとし、関係法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知、または公表します。
- 取り扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、個人情報を取り扱う職員・関係者および委託先を適正に監督します。
- 関係法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 個人情報について、関係法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
- 取り扱う個人情報について、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に対応し、そのための内部体制の整備に努めます。
２．個人情報の取得および利用上の目的
みなさまの個人情報は以下の目的で取得、利用させていただきます。
- 出版物の発送と誌代請求のため
- 出版物の企画制作上、読者のみなさまのニーズを把握し編集の参考にするため
- 出版物に関する案内資料を送付するため
- 作品応募やプレゼント企画に係る賞品等の送付のため
- 家の光協会が実施する文化事業や各種イベントの運営およびそれに関する情報を提供するため
３．業務委託について
- 出版物や賞品等の送付で、運送会社に業務を委託する場合があります。
- アンケート等の集計、データ処理のために、専門業者に業務を委託する場合があります。
４．報道目的の個人情報の扱いについて
「個人情報保護法」（第５０条）には、報道や著述の目的で個人情報を取り扱う場合に、同法が定める個人情報取扱事業者のさまざまな義務規定の適用が除外されることになっています。
しかしその場合であっても、家の光協会は個人情報の安全管理のための適切な措置、および苦情処理など個人情報の適正な取り扱いを確保するための必要な措置を講じます。
＜お問い合わせ先＞
家の光協会総務本部総務部
ＴＥＬ０３（３２６６）９０００
ＦＡＸ０３（３２６６）９９４８
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